Виды персональных данных работника

Положение о защите персональных данных работников устанавливает порядок получения, учета, обработки, накопления и хранения документов, содержащих сведения, отнесенные к персональным данным работников учреждения. Работниками считаются лица, работающие в учреждении по трудовому договору. Целью настоящего Положения является исполнение законодательства РФ в области защиты персональных данных. Виды персональных данных работника актам обязательным к исполнению в учреждении относятся законодательство РФ в сфере защиты информации, а также принятые на его основании локальные нормативные акты учреждения. Настоящее Положение о защите персональных данных должно быть подписано заведующим учреждением, и все работники должны быть письменно под роспись ознакомлены с ним. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 2. Под персональными данными работников понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, а также сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность. Состав персональных данных работника: - анкета; - автобиография; - образование; - сведения о трудовом и общем стаже; - сведения о предыдущем месте работы; - сведения о составе семьи; - паспортные данные; - сведения о воинском учете; - сведения о заработной плате сотрудника; - сведения о социальных льготах; - виды персональных данных работника - занимаемая должность; - размер заработной платы; - наличие судимостей; - адрес места жительства; - домашний телефон; - содержание трудового договора; - содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию; - подлинники и копии приказов по личному составу; - личные дела и трудовые книжки сотрудников; - основания к приказам по личному составу; - дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям; - копии отчетов, направляемые в органы статистики; - копии документов об образовании; - результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей; - фотографии иные сведения, относящиеся к персональным данным работника; - рекомендации, характеристики и т. Режим защиты виды персональных данных работника данных может быть снят по истечении 75 лет, если больший срок не предусмотрен законодательством или соглашением с работником. В целях исполнения требований законодательства РФ при обработке персональных данных, все работники учреждения должны исполнять установленный порядок работы: 3. Работа с персональными данными работников должна не нарушать требований законодательства РФ и локальных нормативных актов организации, и должна быть непосредственно связана с осуществлением ими своих трудовых функций. При сборе и обработке персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Виды персональных данных работника РФ, Трудовым кодексом РФ иными федеральными законами. Персональные данные работников должны быть получены только непосредственно у него. Если для обработки его данных или их получения привлекается третьи лица, то работник должен дать предварительное письменное согласие на это. Одновременно работник должен быть уведомлен о целях сбора информации, источниках ее получения, а виды персональных данных работника о последствиях отказа от предоставления письменного согласия на сбор информации. Персональные данные работника о его политических, религиозных иных убеждениях, частной жизни, а также членстве в общественных и профсоюзных организациях не подлежат сбору учреждением, если иное не предусмотрено законодательством. Защита персональных данных работника должна обеспечиваться полностью за счет работодателя. Учреждение обязано при приеме на работу, а также при любых изменениях правил работы виды персональных данных работника персональными данными письменно знакомить с ними всех работников учреждения. Учреждение не имеет право принуждать работников к отказу от своих прав на защиту персональных данных. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА Работник обязан: 4. Передать работодателю все персональные данные, указанные в виды персональных данных работника документах. В установленный правилами срок сообщать работодателю об измене своих персональных данных. ПРАВА РАБОТНИКА Работник имеет право: 5. На просмотр персональной информации, имеющейся к работодателю. На свободный бесплатный и неограниченный доступ к своим персональным данным, в том числе право на получение подтверждающих документов виды персональных данных работника виде справок, копий виды персональных данных работника в виде иного другого официального документа. На доступ к медицинским данным с помощью медицинского специалиста по своему выбору. Требовать внести изменения или удалить персональную виды персональных данных работника, полученную работодателем в нарушение настоящих правил. Изменения вносятся на основании письменного заявления работника. Потребовать от работодателя известить всех лиц, ранее получивших по вине работодателя неполные или неверные персональные данные о работнике. Обжаловать в судебном порядке любые неправомерные действия или бездействие работодателя при обработке и защите персональных данных работника. СБОР, ОБРАБОТКА И ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 6. Обработка персональных данных работника - это получение информации из различных источников, ее хранение, обработка, а также любое другое использование. Персональные данные предоставляются самим работником путем заполнения анкеты установленной формы. Работодатель обязан при их получении проверить заявленные данные предъявленным подтверждающим документам. Анкета содержит вопросы о персональных данных работника. Анкета должна быть заполнена работником лично. Все поля анкеты должны быть заполнены, а при отсутствии информации в соответствующей поле должен ставиться прочерк. Сокращения при заполнении анкеты не допускаются, также как исправления и зачеркивания. В этом случае работник обязан заполнить анкету заново. Анкета работника хранится в личном деле у ответственного лица работодателя вместе с предоставленными документами. Личное дело работника оформляется после вступления трудового договора в силу. Личное дело хранится в папках «дело» установленного образца, на которой указываются номер виды персональных данных работника и Личное дело включает две цветные фотографии работника 3 на 4 см. Все документы личного дела хранятся строго в хронологическом виды персональных данных работника, с проставлением даты их получения, а также нумерации. Личное дело после прекращения трудового договора с сотрудником передается в архив, и хранится установленные законодательством сроки. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 7. При осуществлении передачи персональных данных работников третьим лицам работодатель обязан: - не сообщать персональные данные без полученного письменного согласия работника, кроме случаев, когда такие обязанности установлены законодательством; - не передавать персональные данные работника для использования в коммерческих целях; - требовать от виды персональных данных работника лиц соблюдения правил работы с персональными данными, а также предоставления письменного подтверждения использования персональных данных в порядке, предусмотренных настоящим положением о защите персональных данных; - давать доступ к персональным данным только лицам, имеющим соответствующий допуск использующих их только для выполнения конкретных полномочий; - не истребовать виды персональных данных работника о состоянии здоровья работника, за исключением данных, которые могут повлиять на исполнение работником своих трудовых обязанностей. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ СОТРУДНИКА 8. Внутренний доступ использование информации работниками учреждения. Право доступа к персональным данным работника имеют: - заведующий учреждение; - старший воспитатель; - заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе; - медицинская сестра; - документовед; - сам работник. Внешний доступ государственные структуры. Персональные данные работников могут предоставляться только по запросу компетентных органов, имеющих соответствующие полномочия: - федеральная налоговая служба; - правоохранительные органы; - органы статистики; - бюро кредитных историй; - военкоматы; - органы социального страхования; - пенсионные фонды; - подразделения муниципальных органов управления. Другие организации третьи лица. Сведения о работнике в том числе уволенном из данных архива предоставляются третьим лицам на основании виды персональных данных работника заявления самого работника. Родственники и члены семей. Персональные данные работника предоставляются родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения работника. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ 9. В рамках реализации пунктов настоящего Положения о защите персональных данных работников, заведующий учреждения издает приказ о назначении лица, ответственного за соблюдение порядка работы с персональными данными работников, на котором лежат все обязанности по обеспечению конфиденциальности полученных данных, а также организации работы с ними. Поступающие запросы от третьих лиц на предоставление персональной информации о работнике должны визироваться юридической службой с резолюцией о возможности ответа и полноте предоставляемой информации. Передача информации происходит только в письменном виде. Запрос должен быть сделан в письменном виде с указанием всех реквизитов лица, запрашивающего информацию. Ответ должен быть сделан на фирменном бланке компании и отправлен либо курьерской службой, либо заказным письмом. Все полученные персональные данные должны храниться в месте, исключающем несанкционированных доступ третьих лиц. Электронные носители информации, должны быть защищены критографическими средствами защиты информации. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ, СВЯЗАННОЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ РАБОТНИКА 10. Лица, признанные виновными в нарушении положений настоящего Положения о защите персональных данных работником привлекаются к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности, в порядке предусмотренном законодательством РФ и локальными нормативными актами. Об ответственности за разглашение персональных данных работников предупрежден а. Извещать о прекращении обработки моих общедоступных виды персональных данных работника данных не требую.

Также смотрите:

Комментарии:
  • Амира Махфуз

    22.11.2015

    Обработка персональных данных работника - это получение информации из различных источников, ее хранение, обработка, а также любое другое использование. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ СОТРУДНИКА 8. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.