Структурное подразделение юридического лица

Помощь: Обособленные подразделения юридического лица: как рационально организовать и вести бухгалтерский учет Помощь: Обособленные подразделения юридического лица: как рационально организовать и вести бухгалтерский учет ОБОСОБЛЕННЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА: КАК РАЦИОНАЛЬНО ОРГАНИЗОВАТЬ И ВЕСТИ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ Основные моменты организации деятельности и ведения бухгалтерского учета юридическим лицом, имеющим обособленные структурные подразделения, определяются приказами об утверждении: - положения об обособленных подразделениях; - учетной политики. Согласно Гражданского кодекса РБ существует два вида обособленных структурных подразделений: филиал и представительство. Так, филиал - это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в т. Эта же статья Гражданского кодекса дает и определение представительства. Под ним понимают обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Исходя из различий в функциональном назначении филиала и представительства, в организации следует оформить два структурное подразделение юридического лица приказа - об утверждении положения о филиале и об утверждении положения о представительстве. Порядок утверждения положения о филиале или представительстве, а также требования к его содержанию законодательно не установлены. В связи с этим каждая организация, имеющая филиал представительстводолжна самостоятельно разработать положение о своем филиале представительстве. Если же филиалов представительств несколько, то структурное подразделение юридического лица каждого из них следует разработать отдельное положение. Положение о филиале или представительстве утверждается тем же органом, который принимает решение о его создании, а доверенность руководителю филиала или представительства подписывается руководителем юридического лица и скрепляется печатью организации нотариального удостоверения доверенности не требуется. Положение о филиале представительстве : основные требования В Положении о филиале представительстве следует указать: - индивидуализирующее данный филиал представительство наименование, включающее наименование создавшего его юридического лица; - адрес местонахождения филиала представительствапоскольку филиал или представительство должны быть организационно обособлены и находиться вне места нахождения юридического лица; - наличие отдельного баланса. Гражданский не предусматривает обязательного выделения обособленного подразделения организации на отдельный баланс. Имущество филиала представительства может по усмотрению самого структурное подразделение юридического лица лица учитываться только на его балансе либо выделяться на отдельный баланс, который представляет собой часть баланса организации. Под отдельным балансом обособленного подразделения понимается система показателей, формируемая подразделением организации и отражающая структурное подразделение юридического лица имущественное и финансовое положение на отчетную дату для нужд управления организацией, в т. Филиал представительство по усмотрению юридического лица, его создавшего, может по месту структурное подразделение юридического лица нахождения иметь в учреждениях банка или иных кредитных учреждениях расчетный или текущий счет рублевый или валютный. При этом наличие или отсутствие по месту нахождения обособленного подразделения банковского счета не влияет на его правовой статус; - полномочия органов управления юридического лица по управлению филиалом представительством и контролю за его деятельностью. Управление филиалом представительством осуществляется органами управления организации в части возложенных на них полномочий, а также путем назначения руководителя директора филиала. К компетенции организации по управлению филиалом представительствомв частности, относится определение профиля представительства и основных направлений их деятельности, утверждение положения о филиале представительствеопределение организационно-хозяйственной структуры, назначение и досрочное прекращение полномочий руководителя филиала представительствапроведение аудиторских проверок и пр. В отличие от представительств филиалы могут осуществлять предпринимательскую деятельность от имени создавшего их юридического лица в соответствии с профилем и в пределах установленной компетенции. Для выполнения возложенных на филиалы функций они наделяются определенной оперативной самостоятельностью. Компетенцию филиала составляют делегированные ему юридическим лицом полномочия по ведению предпринимательской деятельности. Положение о представительстве значительно проще по своему содержанию, чем положение о филиале, так как представительство не осуществляет производственную иную деятельность по профилю организации, функции его весьма ограничены. Например, за представительством не закреплено недвижимое имущество. Представительство арендует служебное помещение и располагает мебелью и оргтехникой. В таком случае нет необходимости запрещать директору представительства продавать недвижимое имущество, отчуждать его иным образом. В положении о филиале целесообразно привести порядок планирования его деятельности. При этом следует учитывать, что филиал является хоть и обособленным, но все же подразделением организации, поэтому показатели финансовой деятельности филиала должны формироваться таким образом, чтобы организация получала информацию о суммах налогов иных обязательных платежей, приходящихся на деятельность филиала, часть его прибыли, средства на содержание аппарата управления организации и пр. Положение о филиале может иметь общую структуру, которая в каждом отдельном случае должна быть скорректирована исходя из особенности деятельности каждого филиала. В ином порядке планируется и деятельность представительства, поэтому в положении о представительстве необходимо изложить порядок планирования представительской деятельности. Представительство может полностью финансировать организация. Возможно финансирование деятельности представительства за счет отчислений от сумм заключенных им сделок и пр. Все особенности планирования деятельности представительства, его финансовых взаимоотношений с организацией, создавшей его, следует изложить в соответствующем разделе. Ликвидация филиала производится в том же порядке, что и его создание. Имущество структурное подразделение юридического лица деятельность филиала передается головной организации по акту, закрываются счета в банке, отзывается доверенность руководителя филиала, положение о филиале признается утратившим силу, в устав юридического лица вносятся изменения в части исключения сведений о наличии у него филиалов. Изменения в учредительных документах юридического лица, связанные с ликвидацией филиала, также должны быть зарегистрированы в установленном порядке. Поскольку по долгам, связанным с деятельностью филиала, юридическое лицо отвечает всем принадлежащим ему имуществом, то закон не обязывает организацию сообщать кредиторам в т. Кредитор может в любое время предъявить претензии, связанные с деятельностью филиала, к головной организации вплоть до момента ее ликвидации. Формирование учетной политики Учетную политику юридического лица следует формировать исходя из необходимости организации внутрихозяйственных расчетов с входящими в ее структуру обособленными подразделениями, а также с учетом принципов формирования филиальной сети. Филиалы не вправе разрабатывать собственную учетную политику: вне зависимости от видов деятельности, места нахождения иных факторов они должны руководствоваться единой учетной политикой организации и единым рабочим планом счетов. Порядок ведения бухгалтерского учета организации, имеющей обособленные подразделения, зависит от характера и объема полномочий, которые представляет головная организация своим обособленным подразделениям. Организация может либо обязать свой филиал или представительство самостоятельно вести бухгалтерский учет осуществляемых ими операций с оформлением обособленного балансового отчета, либо лишить их данных полномочий, организовав бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности в головной организации. В последнем случае необходимо обеспечить своевременный и полный сбор и передачу из обособленных подразделений первичных документов для отражения их в бухгалтерском учете организации. Несомненно, такая система организации бухгалтерского учета применима только для небольших организаций, обособленные подразделения которых расположены относительно недалеко от головной организации. На основании вышеизложенного для организаций, имеющих обособленные подразделения, более структурное подразделение юридического лица ведение бухгалтерского учета, основанное на передаче структурное подразделение юридического лица полномочий по самостоятельному ведению такого учета в части осуществляемых ими финансово-хозяйственных операций. Бухгалтерии обособленных подразделений являются неотъемлемой составной частью бухгалтерской службы организации в целом, отражаемые ими в своих учетных регистрах финансово-хозяйственные операции следует считать отраженными в бухгалтерском учете организации. Головная организация в данном случае отражает в бухгалтерском учете только финансово-хозяйственные операции, структурное подразделение юридического лица осуществляемые ею, а бухгалтерскую отчетность юридического лица оформляет путем суммирования показателей как собственных учетных регистров, так и показателей внутренней бухгалтерской отчетности обособленных подразделений. Вместе с тем отражение в бухгалтерском учете операций по перераспределению имущества между головной организацией и обособленными подразделениями, между самими обособленными подразделениями, а также по формированию себестоимости продукции работ, услугпроизводимой несколькими обособленными подразделениями, структурное подразделение юридического лица одновременно в нескольких сегментах бухгалтерской службы организации. В связи с этим данные операции не могут быть отражены в бухгалтерском учете и внутренней бухгалтерской отчетности только головной организации или одного из ее обособленных подразделений. Показатели бухгалтерской отчетности по взаиморасчетам головной организации с обособленными структурное подразделение юридического лица, а также этих подразделений между собой должны быть сформированы на основании данных регистров бухгалтерского учета головной организации или обособленного подразделения, сформированных на основании первичных учетных документов. Формирование финансовой отчетности Распространенной ошибкой является формирование финансовой отчетности организации, имеющей обособленные подразделения, только на основании данных внутренней бухгалтерской отчетности обособленных подразделений. Система бухгалтерского учета организаций, имеющих обособленные подразделения, должна строиться на основе следующих принципов: - единство учетной политики организации в целом, отражение финансово-хозяйственных операций обособленных подразделений как в их бухгалтерском учете, так и в учете головной организации; - обеспечение документооборота между головной организацией и обособленными подразделениями, а также между обособленными подразделениями структурное подразделение юридического лица - периодическая как правило, ежемесячная корректировка и увязка показателей бухгалтерского учета обособленных подразделений и организации в целом в структурное подразделение юридического лица с результатами анализа в головной организации данных внутренней бухгалтерской отчетности. Учетной политикой организации должен быть предусмотрен бухгалтерский учет и отчетность филиалов представительстввыделенных на отдельный баланс, в т. В частности, в учетной политике организации при наличии обособленных подразделений следует отразить следующие особые положения: - единые для всей структурное подразделение юридического лица, включая ее обособленные подразделения, способы ведения бухгалтерского учета; - порядок ведения аналитического учета имущества организации как в целом, так и с детализацией по местам его использования хранения ; - место формирования себестоимости продукции, работ и услуг в головной организации структурное подразделение юридического лица в обособленных подразделениях ; - порядок учета наличных денежных средств в обособленных подразделениях и обеспечения принципа единства кассы организации. Структурное подразделение юридического лица деятельность филиалов существенно отличается от основной деятельности организации, при разработке учетной политики необходимо утвердить рабочий план счетов по организации. Можно выбрать следующие варианты: - для каждого из филиалов, занимающихся специфическими видами деятельности, утвердить свой план счетов; - разработать рабочие планы счетов для филиалов отдельными приложениями к приказу об утверждении учетной политики; - дать указание руководителям филиалов разработать рабочие планы счетов с последующим их утверждением руководителем организации. В разработанных рабочих планах счетов для каждого филиала и головной организации обязательно должен применяться балансовый счет структурное подразделение юридического лица «Внутрихозяйственные расчеты». В положении о документообороте должен иметься раздел, посвященный организации движения документов между филиалом и головной организацией. В учетной политике организаций, имеющих филиалы, необходимо предусмотреть раздел «Постановка учета и организация внутрихозяйственных расчетов с обособленными подразделениями». Пример Постановка учета и организация внутрихозяйственных расчетов с обособленными подразделениями 1. Организация выделяет на отдельный баланс обособленное подразделение - транспортный цех. Согласно Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденного постановлением Министерства финансов РБ от 17. Порядок отражения операций по расчетам с обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс, ведется на счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты» с применением следующих субсчетов: - субсчет 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу»; - субсчет 79-2 «Расчеты по текущим операциям»; - субсчет 79-4 «Расчеты по налоговым обязательствам»; - субсчет 79-5 «Расчеты по распределению прибыли». При наличии существенных оборотов по счету 79 свыше 5% от общего итога суммы дебиторской или кредиторской задолженности, отраженной по соответствующим статьям баланса осуществляется ежемесячная сверка расчетов между обособленным подразделением и головной организацией, результаты которой оформляются актом сверки примечание 1. Подразделение обладает хозяйственной самостоятельностью в пределах предоставленных организацией полномочий, оформленных доверенностью. Бухгалтерский учет в филиалах и представительствах, выделенных на структурное подразделение юридического лица баланс, ведется в децентрализованном порядке, т. При таком децентрализованном учете в филиалах представительствах и головной организации расходы на управление накладные расходы распределяются между филиалами: расходы, произведенные головным подразделением, в соответствующей части передаются каждому обособленному подразделению для учета в составе себестоимости товаров работ, услуг. Имущество, закрепленное организацией за данным подразделением, средства на балансовых счетах, а также иное имущество, структурное подразделение юридического лица права и обязанности, приобретенные подразделением, учитываются на собственном отдельном балансе подразделения. Установить образец формы основного первичного документа - авизо извещенияиспользуемого при проведении внутрихозяйственных расчетов между головной организацией и обособленным подразделением, в приложении к настоящему приказу примечание 2. Каждая организация должна структурное подразделение юридического лица кассу и вести кассовую книгу для осуществления расчетов наличными деньгами. Все поступления и выдачи наличных денег учитываются в кассовой книге. Записи в ней делает кассир сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу ведения структурное подразделение юридического лица операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденные постановлением Правления Нацбанка РБ от 26. Подразделение, имеющее отдельный баланс и расчетный счет, выполняет обязанности организации по уплате налогов в местные бюджеты самостоятельно и ежемесячно представляет справку с данными о начисленных и уплаченных налогах в бухгалтерию головной организации. Подразделение представляет в головную организацию ежеквартально: оборотный баланс и отчет о структурное подразделение юридического лица и убытках, регистры бухгалтерского учета, необходимые для составления единого баланса и отчета о прибылях и убытках юридического лица, определяющего финансовый результат деятельности организации за отчетный период. Доходы и расходы, полученные представительством, пересчитываются в белорусские рубли по курсу Национального банка на дату совершения операции. На дату составления отчетности пересчет не производится. Ответственность за достоверность представляемой отчетности возлагается на руководителя обособленного подразделения. Бухгалтерский учет в обособленном подразделении, не выделенном на отдельный баланс, ведется в централизованном порядке, который определен головной организацией. При этом все денежные средства структурное подразделение юридического лица с лицевых счетов на расчетный счет головной организации. Подразделение по окончании каждого месяца передает расходы головной организации путем оформления авизо с приложением оборотно-сальдовой ведомости, содержащей информацию по всем субсчетам и аналитическим счетам подразделений. Порядок отражения операций по расчетам с обособленным подразделением, не выделенным на отдельный баланс, головной организацией ведется на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» с открытием соответствующих субсчетов по каждому структурному подразделению, не выделенному на отдельный баланс. Ответственность за достоверность представляемой отчетности возлагается на бухгалтера обособленного подразделения. Форма акта сверки расчетов разрабатывается организацией самостоятельно с учетом норм Закона Структурное подразделение юридического лица от 18. Авизо оформляется по результатам движения соответствующих активов и пассивов по осуществляемым обособленным подразделением хозяйственным операциям, которые не могут структурное подразделение юридического лица оформлены с участием головной организации. Операции по приему-передаче имущества и денежных средств, осуществляемые непосредственно между головной организацией и обособленным подразделением, оформляются соответствующими первичными учетными документами накладными, актами приема-передачи, платежными поручениями и т. При осуществлении внутрихозяйственных расчетов между обособленными подразделениями организации авизо оформляется и передается в головную организацию обособленными подразделениями, принимающими соответствующие активы и обязательства передающий филиал при этом оформляет раздел 1 авизо, а принимающий - дооформляет раздел 2 и передает авизо в головную организацию. К каждому авизо должны прилагаться копии первичных документов, счетов-фактур, которые послужили основанием для отражения каждой конкретной хозяйственной операции. Галина Химченко, экономист Для более детального изучения см. От редакции: С 14 февраля 2008 г. В постановление Министерства финансов РБ от 17.

Также смотрите:

Комментарии:
  • Анастасия Ноздрина

    19.10.2015