Определение должностные инструкции

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ: ПОНЯТИЕ, РЕКВИЗИТЫ, СОДЕРЖАНИЕ Кошелева Тамбовский государственный университет имени Должностная инструкция — это внутренний документ, закрепляющий трудовую функцию и перечень обязанностей, права и пределы ответственности по конкретной должности с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также квалификационные требования, предъявляемые к занятию этой должности. При этом должностная инструкция утверждается как самостоятельный документ или может быть приложением к трудовому договору. Основной акцент делается на определение круга трудовых обязанностей, которые возлагаются на определенную должностную единицу не на какого-либо конкретного сотрудника. А поскольку должность - первичный элемент структуры управления, то должностная инструкция разрабатывается на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием, или рабочее определение должностные инструкции, если в подразделении имеется несколько работников, занимающих одинаковые должности, но выполняющих различную работу. В этом случае в заголовке к должностной инструкции необходимо отразить общее назначение деятельности каждого работника к примеру - «Должностная инструкция старшего бухгалтера по расчетам заработной платы». Таким образом, должностные инструкции выполняют организационные, регламентирующие, регулирующие функции. Применение должностных инструкций позволяет: 1 обеспечить четкое разграничение определение должностные инструкции между работниками; 2 исключить дублирование и параллелизм в выполнении отдельных работ; 3 организовать взаимодействие сотрудников при выполнении сложных работ. Также должностные инструкции помогают оценивать деятельность работников определение должностные инструкции применять к ним меры административного воздействия. Кроме того, они позволяют реализовать основной принцип рациональной организации труд, принцип разделения и кооперации труда. Должностная инструкция должна быть оформлена на общем бланке организации. Ее обязательными реквизитами являются: — наименование организации, разработавшей инструкцию ставится в левом верхнем углу ; — наименование вида документа реквизит располагается после реквизита наименования организации ; — дату указывается от левого поля после определение должностные инструкции вида документа ; — номер располагается на одной строке с датой ; — заголовок к тексту пишется после наименования вида документа ; — гриф утверждения или отметку о приложении к приказу, которым инструкция вводится ставится в верхней правой части первого листа определение должностные инструкции — текст; — подписи составителей располагаются после текста ; — печать ставится на гриф утверждения ; — визы согласования, включая ознакомительную визу работника ставится в нижней части. Должностная инструкция: - разрабатывается - руководителем структурного подразделения; - визируется - юрисконсультом предприятия и кадровой службой; - утверждается - руководителем предприятия или заместителем директора, курирующим это подразделение, или вводится приказом. Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом руководителя предприятия. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения. После утверждения работник проставляет на последней странице первого экземпляра подлинника должностной инструкции ознакомительную визу: «С инструкцией ознакомлен, подпись, дата». Для составления качественной должностной инструкции необходимо внимательно и глубоко проанализировать виды работ, выполняемых работником, занимающим определенную должность, т. Это позволит сформулировать требования, предъявляемые к знаниям, опыту кандидата на замещение соответствующей должности. Текст определение должностные инструкции инструкции содержит следующие разделы: общие положения, функции, должностные обязанности, права, ответственность, служебное взаимодействие. В разделе «Общие положения» устанавливаются: определение должностные инструкции деятельности работника; порядок его назначения и освобождения от должности, замещения во время его отсутствия; квалификационные требования; подчиненность работника; должностные лица, которыми он руководит. В данном разделе перечисляют нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности. В разделе определение должностные инструкции перечисляют основные направления деятельности работника. В разделе «Должностные обязанности» должны быть определены конкретные виды работ, выполняемых работником. В разделе «Права» устанавливают права, необходимые работнику для выполнения возложенных определение должностные инструкции него обязанностей. В разделе «Ответственность» указывается, определение должностные инструкции что конкретно несет ответственность данный работник. В разделе «Служебное взаимодействие» определяют круг служебных связей, регулируются производственные контакты между должностными лицами. Этот раздел может устанавливать порядок предоставления отчетов, планов, других документов, периодичность предоставления отчетной информации и т. Должностная инструкция составляется в трех экземплярах: - первый экземпляр хранится в кадровой службе; - второй - у руководителя подразделения; - третий — у работника. При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности их изложения. Инструкция должна быть гибкой и динамичной, иметь четкую структуру, содержать понятные формулировки. При регламентированных изменениях в деятельности подразделения необходимо вносить изменения в должностные инструкции работников. При незначительных изменениях определение должностные инструкции частичном перераспределении обязанностей между работниками изменения в должностные инструкции вносятся приказом распоряжением руководителя организации или заместителем руководителя, если он утверждал инструкцию. Необходимость в переработке должностных инструкций их новом утверждении определение должностные инструкции в случае серьезных изменений в деятельности подразделений, а также в случае накопления большого числа изменений частного характера. В связи с этим одна из задач руководителя подразделения — отслеживание изменений в деятельности организаций их подразделений, регламентированных нормативно-правовыми актами, в целях их отражения в должностных инструкциях работников. Составление должностной инструкции состоит из нескольких этапов: 1 подготовительный оценивается необходимость введения новых должностных единиц, определяется общий круг должностных обязанностей и место должности в организационной структуре, предусматривается определенный комплекс полномочий и ответственность работника ; 2 разработка проекта документ наполняется реальным содержанием, фиксируются обязанности, определяются права ; 3 согласование проекта; 4 утверждение должностной инструкции; 5 определение должностные инструкции с должностной инструкцией персонала, занимающего соответствующие должности. Таким образом, определение должностные инструкции инструкция — это внутренний документ, закрепляющий трудовую функцию и перечень обязанностей, права и пределы ответственности по конкретной должности. Должностная инструкция может определение должностные инструкции приложением к трудовому договору, а может утверждаться как самостоятельный документ. Разработка должностных инструкций обеспечивает четкое разграничение обязанностей между работниками, исключает дублирование и параллелизм в выполнении отдельных работ определение должностные инструкции помогает организовать взаимодействие сотрудников при выполнении сложных работ. © 2003-2015 Официальный определение должностные инструкции Тамбовского государственного университета имени Державина Все права защищены. При определение должностные инструкции материалов ссылка на сайт обязательна.

Также смотрите:

Комментарии:
  • Женя Гончар

    19.10.2015